Secrétaire administrative f/h

L'entreprise

ARKOS Intérim & CDI est une agence de travail temporaire parisienne, spécialisée dans le second œuvre et plus particulièrement dans le domaine de l’électricité de pointe.
Fort de plus de 15 ans d’expérience, ARKOS entretient une relation de proximité tant avec ses clients que ses intérimaires.

Chez Arkos, les valeurs sont toutes aussi importantes que les compétences. Alors n'hésitez pas à postuler !

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients une secrétaire administrative dont les missions principales sont :

Gestion du Standard

• Réception des appels, transmission d’appel aux collaborateurs
• Prise de message

Traitement administratif

• Saisie et mise en forme de documents informatiques Word et Excel (courrier, tableau, Contrat, rapport …)
• Devis (mise en page et transmission)
• Appel d’Offres (mise en page de l’offre, documents administratifs, transmission de l’offre, etc … )
• Transmission
  des informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou
  plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de
  l'entreprise
• Classement
• Archivage

Réception

• Livraison
• Facteur (courrier, recommandé)

Affranchissement de courrier

Profil recherché

Les compétences requises sont :

• Connaissances générales en administration
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, powerpoint )
• Maitrise de l'outil OPTIMA pour la création des devis (si aucune expérience une formation sur place est possible)
• Maîtrise des règles de classement
• Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Adaptabilité, amabilité et discrétion

Une expérience dans le domaine du BTP serait un atout.

Durée