Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)
L'entreprise
ARKOS Intérim & CDI est une agence de travail temporaire parisienne, spécialisée dans le second œuvre et plus particulièrement dans le domaine de la menuiserie d’agencement haut de gamme ainsi que l’électricité de pointe.
Fort de plus de 10 ans d’expérience, ARKOS entretient une relation de proximité tant avec ses clients que ses intérimaires.
Chez Arkos, les valeurs sont toutes aussi importantes que les compétences. Alors n'hésitez pas à postuler !
Description du poste
Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) polyvalent(e).
Vous aurez rattaché(e) à l'équipe bureau composée du directeur, du chef d'atelier et de la comptable, et vous aurez différentes missions axées autour de quatre axes :
L'accueil et le standard :
- Tenue du standard téléphonique
- Accueil des visiteurs et des entreprises extérieurs
- Traitements du courrier et affranchissement
- Classement divers (papiers, informatique et archivage)
La gestion administrative des chantiers :
- Suivi et enregistrement des pièces administratives des chantiers (carte d'engagement, bon de commande, OS, procès-verbal...)
- Gestion technique des chantiers DOE,PPSPS,compte-rendus...
- Rédaction de courriers et documents divers
- Intégration des devis dans le logiciel de gestion ONAYA
- Gestion des commandes sous-traitants (DC4, contrat de sous-traitance, documents administratives) et transmission des comptes-rendus
- Gestion des commandes fournisseurs (ouvertures de comptes, suivi des délais...)
- Suivi des révision de prix
- Tenue des tableaux de bord
La gestion des débours et de la comptabilité analytique :
- La saisie des activités sur le logiciel anaya (heures et planning, budgets, bons de livraisons...)
- Saisi et contrôle des heures des salariés et des intérimaires
- L'analyse mensuelle des comptes et vérifications diverses de cohérence
- Analyse prévisionnelle du résultat des chantiers
La transmission de nos réponses aux appels d'offres :
- Mise à jour des fichiers de présentation d'entreprise et de notre mémoire technique
- Mise en forme de documents et présentations
- Remise des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées
Ces missions ne sont pas exhaustives
Profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez de 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. La connaissance du bâtiment et recommandée.
- Vous faites preuve de rigueur dans le travail
- Vous avez le sens des responsabilités
- L'esprit d'initiative, vous êtes autonome
- Possédez de bonnes qualités relationnelles.
- Une bonne maitrise des outils informatique
Votre faculté d'intégration, votre sens de l'organisation et votre discrétion seront de réels atouts pour ce poste.
Type d'emploi : CDI + 35H par semaine
26 000 à 32 000 par an selon le profil
Vous êtes disponible et ce poste vous intéresse N'hésitez plus, sautez le pas et postulez !
